Propuesta Mathev para INCINE

No es otro software.
Es el sistema operativo de una escuela-estudio.

INCINE no enseña cine en teoría: produce cine cada semestre. Su operación real — cámaras, salas, rodajes, cobros, admisiones, postproducción — hoy vive en hojas de cálculo, WhatsApp y memoria humana. No proponemos reemplazar lo que ya funciona: proponemos una capa inteligente sobre los puntos donde hoy hay más fricción y más trabajo manual.

Hoy
Excel WhatsApp Correo Memoria humana
→
Con Mathev
Conectado Visible Trazable Automatizado
"Uno de los problemas más grandes en el Instituto es el incumplimiento de los acuerdos de pago semestrales." — Informe de gestión INCINE, 2024
La oferta
INCINE elige cuál de los dos implementamos primero: MatriFlow (cartera) o RodajeOS (equipos). Ese primer sistema queda diseñado, implementado y probado de principio a fin en 6 semanas.
Resultado
Recuperan el control de su flujo de caja y de sus equipos técnicos, sin cambiar cómo trabaja hoy su institución.
Rapidez
El sistema elegido, funcionando y en sus manos en 6 semanas — no en un semestre.
Sin esfuerzo
Diseñamos, implementamos y probamos todo el sistema. El personal de INCINE solo aprueba el alcance y lo usa desde el día uno.
🎁 Bono incluido
Dashboard de convenios y egresados — valor $3,000–$8,000 por separado. Incluido sin costo en su primer proyecto.
Garantía: si en 6 semanas el sistema elegido no hace exactamente lo que acordamos, lo ajustamos sin costo hasta que lo haga, o les devolvemos el dinero, sin letra pequeña. Solo podemos tomar 2–3 proyectos nuevos este trimestre — si la decisión se toma más adelante, no podemos garantizar que quede cupo disponible.

Por qué esto no es "otro CRM" u "otro sistema académico"

  • Las plataformas académicas y los CRM genéricos no entienden rodajes, equipos ni salas de edición.
  • Cada producto que verán resuelve un dolor que INCINE ya nombró públicamente, no uno que inventamos.
  • Empezamos con una pieza concreta, no con un reemplazo total de plataforma.

Cómo vemos su operación

  • INCINE no opera un instituto común: opera escuela, estudio, bodega y postproducción a la vez.
  • Ahí identificamos tres cuellos de botella reales: cartera, matrícula y operación de rodajes. Empezamos por cartera o equipos — los de mayor impacto inmediato.
  • Evidencia académica, egresados y derechos se resuelven después, como expansión natural.
Recorran la barra lateral — cada producto tiene un esquema aproximado de cómo se vería, ajustable según los requerimientos y especificaciones de la academia.
Producto 1 — Cobranza y matrícula

MatriFlow INCINE

Cuando un estudiante paga, el comprobante se sube una vez y contabilidad ve la cuenta al día — sin cruzar correos para confirmarlo. El sistema avisa antes de que una cuota se atrase, no después.

Cartera hoy
$72,412
sin seguimiento activo
→
Con MatriFlow (proyectado)
$10.9K–$21.7K
recuperados
app.mathev.com/matriflow — Cartera
$72,412
Cartera total activa
18
Convenios en mora
$21,700
Recuperable proyectado (30%)
6
Promesas de pago activas
Casos prioritarios de esta semana Ver cartera completa →
MJ
María José Andrade — Dirección de Cine, sem. 4
Cuota vencida hace 12 días · $595 pendiente
Mora crítica
PT
Pablo Torres — Animación 3D, sem. 2
Promesa de pago: 18 julio · comprobante pendiente de subir
Seguimiento
CN
Camila Noboa — Actuación, sem. 6
Pago confirmado y conciliado automáticamente
Al día
⚠️3 comprobantes subidos a la intranet llevan más de 48h sin conciliar con contabilidad.

Qué resuelve

  • Un solo flujo desde el convenio de estudios hasta la conciliación del pago — sin cruzar correos entre estudiante, contabilidad y coordinación.
  • Recordatorios automáticos antes de que la cuota venza, no después.
  • Rectorado ve la cartera de cada cohorte en tiempo real, no a fin de semestre.
Inversión estimada
$6,000 – $12,000 setup
+ $300–$900/mes mantenimiento. Recuperar 15–30% de la cartera actual libera entre $10.9K y $21.7K en caja — antes de que termine el semestre.
Producto 2 — Operación de rodajes

RodajeOS

Antes de un rodaje, el coordinador ve en un vistazo qué cámara está libre, quién la tiene ahora y cuándo vuelve. Nada de formularios en papel ni de preguntar por WhatsApp si el trípode ya regresó.

7:20 AM — el día del rodaje

Faltan 40 minutos para el rodaje de "Voces de La Floresta". La reserva de la Sony FX3 se hizo después de las 15h30 del día anterior, así que nunca quedó confirmada. Nadie sabe quién la tiene ahora.

¿Quién tiene la cámara? ¿Ya devolvieron el lente? ¿Quién aprobó este rodaje? ¿Dónde quedó el checklist?
Con RodajeOS, el coordinador abre el panel. Ahí está: quién la tiene, desde cuándo y cuándo vuelve.
Coordinar un equipo hoy (estimado)
~5–6 horas
por semana en WhatsApp y llamadas
→
Con RodajeOS (estimado)
~1 hora
de revisión, el resto es automático
Estimación ilustrativa de Mathev — no proviene de datos operativos medidos en INCINE.
app.mathev.com/rodajeos — Panel general
12
Rodajes activos
34
Equipos prestados
5
Devoluciones pendientes
91%
Disponibilidad operativa
Sony FX3 — Ficha de equipo
FX3
Sony FX3 · Cód. CAM-014
Prestada 43 veces · 326h de uso · último mantenimiento hace 27 días
⚠️La Sony FX3 tiene 3 reservas consecutivas sin ventana de revisión técnica.
⚠️Proyecto "La última toma" aún no registra checklist de devolución de equipos.
⚠️Salida de furgoneta registrada para el rodaje de "Voces de La Floresta" — checklist de bodega pendiente de firma del docente acompañante.

Qué resuelve

  • Reemplaza formularios de bodega, correos y memoria por reservas, checklists y trazabilidad automática.
  • Cubre también furgonetas y salas de edición — todo lo que un rodaje mueve, no solo cámaras.
  • El director ve todo el parque de equipos en vivo, sin pedir reportes a nadie.
Inversión estimada
$9,000 – $18,000 setup
+ $500–$1,500/mes soporte y hosting. Cada cámara, cada lente y cada micrófono queda con historial completo — menos pérdidas, menos tiempo buscando quién tiene qué equipo.
Producto 3 — Conversión de postulantes

Admisión Cinemática

Cuando alguien llena el formulario de admisión en Instagram, en una feria o por recomendación, entra a un solo lugar — nadie se pierde entre WhatsApp, correo y la intranet.

app.mathev.com/admision — Pipeline
Nuevo lead 14
Andrés Vela
Instagram · IA Contenidos
Gabriela Ruiz
Feria universitaria · Cámara
Entrevista 6
Diego Salazar
Recomendado · Dirección
Convenio enviado 3
Fernanda Cobo
Google Ads · Animación 3D
Matriculado 9
Israel Peña
Recomendado · Actuación
Cerrado

Qué resuelve

  • Une Facebook, Instagram, ferias y recomendados en un solo pipeline medible.
  • Recordatorios automáticos de entrevista y documentación por WhatsApp.
  • Alerta temprana si la cohorte de una carrera nueva no está llenándose a tiempo.
Inversión estimada
$4,000 – $9,000 setup
+ $250–$700/mes. 5 estudiantes adicionales al año ≈ $19.8K–$23.8K en ingresos incrementales.
Producto 4 — Trazabilidad académica

Evidencia Viva

Cuando se acerca la fecha de cierre de notas, el sistema avisa qué estudiantes aún no tienen evidencia subida — antes de que se vuelva una carrera contra el tiempo en la última semana.

app.mathev.com/evidencia — Cámara y Sonido, sem. 3
✓
PEA
publicado
✓
Evaluación
1
2
Evaluación
en curso
3
Evaluación
final
✓
Cierre de
notas
MA
Prof. Mauricio Aguirre — Cámara y Sonido
Evidencias subidas: 22/28 estudiantes · fecha límite: 20 julio
Pendiente
⚠️6 estudiantes sin evidencia registrada para la evaluación 2, a 5 días del cierre.
⚠️3 proyectos de titulación de la cohorte 2023 aún no completan su carpeta de evidencias.

Qué resuelve

  • Centraliza PEA, momentos de evaluación y evidencias por materia y por cohorte.
  • Alertas antes de que venza el plazo, no reclamos después.
  • Reportes automáticos para autoevaluación institucional y procesos regulatorios.
Inversión estimada
$3,000 – $7,000 setup
+ $200–$500/mes. Ningún cierre de semestre se atrasa por evidencia perdida o evaluaciones sin registrar.
🎁 Bono incluido en su primer proyecto

Red de Egresados

Cuando un egresado consigue trabajo gracias a un convenio de INCINE, eso queda registrado — para saber qué relaciones sí están dando resultado y cuáles solo existen en papel.

app.mathev.com/red — Mapa de convenios
🎬
Touché Films
📹
2btube
IN
INCINE
🎭
Prod. independientes
🏛️
Espacios culturales
Convenios con más colocación este año
TF
Touché Films
7 egresados colocados · 3 prácticas activas
Alto rendimiento
PI
Producciones independientes (varios)
2 egresados colocados · sin seguimiento reciente
Bajo seguimiento

Qué resuelve

  • Convierte convenios y egresados en un activo medible, no solo en una lista.
  • Identifica qué relaciones generan empleabilidad real y cuáles están dormidas.
  • Alimenta testimonios y casos de éxito para atraer nuevas admisiones.
Valor de mercado
$3,000 – $8,000 por separado
Incluido sin costo cuando arrancan con cualquiera de los otros productos. Si más adelante quieren profundizarlo como sistema propio, ahí sí se cotiza aparte.
Producto 5 — Archivo y derechos

Bóveda de Producción

Antes de entregar un proyecto de titulación, el sistema revisa que estén todos los permisos y cesiones firmadas — para que nunca se quede un proyecto trabado por un papel que faltó.

app.mathev.com/boveda — Archivo de proyectos
🎞️
Voces de La Floresta
Master + releases completos
📄
Eternal Core
Falta cesión de imagen (2)
🔒
Luz nocturna
Permiso de locación pendiente
⚠️2 proyectos de titulación no pueden entregarse hasta completar cesiones de imagen.

Qué resuelve

  • Evita que un proyecto se entregue sin permisos o releases completos.
  • Un solo repositorio de masters, en lugar de discos duros sueltos.
  • Protege la reputación institucional: ningún proyecto queda expuesto por un permiso o una cesión que faltó.
Inversión estimada
$5,000 – $10,000 setup
+ $200–$600/mes. Cierra el círculo de la operación: un solo lugar para permisos, cesiones y masters, en vez de carpetas sueltas por proyecto.